5 Phút tải dữ liệu từ Máy chấm công Đơn giản và chính xác
Hiện nay, tại các công ty hay các đơn vị kinh doanh, sản xuất thì việc chấm công tính lương đều sử dụng máy chấm công điện tử - Máy chấm công ID Vân tay, khuôn mặt hay thẻ. Khi đến thời điểm tính lương, Bước đầu tiên là lấy dữ liệu chấm công về máy- xuất file exel để dễ tính toán, thống kê. Đây là bước khá đơn giản, Tuy vậy Đối với nhiều bạn Kế toán tiền lương hoặc quản lý nhân sự mới vào nghề chưa có kinh nghiệm thì việc này có thể gây bối rối cho các bạn. Sau đây, MaychamcongID.com sẽ hướng dẫn các bạn thao tác lấy dữ liệu về máy tính (Xuất file Exel) Qua phần mềm chấm công phổ biến hiện nay là phần mềm chấm công wise eye on39 và cách lấy dữ liệu từ máy chấm công về USB
Phần 1: Lấy dữ liệu từ Máy chấm công về Máy tính qua phần mềm Wise eye On 39
Bước 1: Lựa chọn máy chấm công để lấy dữ liệu. Nếu công ty bạn có nhiều điểm chấm công. Ví dụ trong xưởng sản xuất, cơ quan làm việc có nhiều nhân công, nhiều khu vực làm việc. Thì việc lắp đặt máy chấm công là cần thiết. khi đó phần mềm sẽ quản lý dữ liệu trên nhiều máy chấm công khác nhau. Vậy nên, chúng ta cần chọn máy chấm công để lấy dữ liệu.
Bước thao tác: Đầu tiên, các bạn Mở phần mềm Wise Eye on 39 -> Vào Menu -> Click vào tab chọn Máy chấm công.
Bước 2: Chọn Mục tải máy chấm công
Sau khi cửa sổ máy chấm công đã hiện ra, các bạn chọn mục Tải dữ liệu chấm công. Lúc này, nếu muốn tải bảng công của một người, các bạn thực hiện bằng cách điền mã số chấm công của nhân viên ấy vào trong mục Mã chấm công.
Bước 3: Bạn chọn mục Duyệt từ máy chấm công, sau đó click Lưu vào CSDL và đợi máy một khoảng thời gian để máy tải dữ liệu.
Bước 4: Lưu tệp tin
Lúc này, quá trình tải dữ liệu từ máy chấm công đã xong. Để xem dữ liệu chấm công bằng cách mở file đã lưu.
Yêu cầu: Cần chuẩn bị thông tin các nhân viên định lấy dữ liệu chấm công, Máy chấm công phải đang được cắm nguồn và hoạt động bình thường, kết nối thông suốt với máy tính của dây mạng Lan đồng bộ với Modem internet
Phần 4. Cách lấy dữ liệu từ máy chấm công ra USB
Trong trường hợp muốn tải dữ liệu từ máy chấm công ra USB để có thể mang đi nhiều nơi, các bạn có thể tham khảo cách dưới đây:
Bước 1: Đầu tiên, chuẩn bị một chiếc USB có dung lượng khoảng 2 – 8GB
Bước 2: Tiếp đó, các bạn cắm USB vào cổng của máy chấm công. Trong trường hợp máy chấm công có khe nhỏ, không cắm vừa USB, bạn có thể dùng một sợi cáp chuyển để kết nối máy chấm công và USB. Khi đèn trên USB sang lên nghĩa là máy đã nhận.
Bước 3: Thao tác trên máy chấm công như sau: Chọn quản lý USB. Tiếp đó chọn Tải về, rồi Tải dữ liệu chấm công. Bạn có thể chọn tháng ở hiện tại hoặc chọn tất cả. Tải xong sẽ có một thông báo hiện ra, bạn chọn OK.
Vậy là việc tải dữ liệu vào USB đã hoàn thành.
