Tự lắp đặt Máy chấm công Hiệu quả với 4 Bước đơn giản

Bước 1: Chuẩn bị máy chấm công và thiết bị vật tư lắp đặt

01 Hộp máy chấm công chính hãng bao gồm: 01 Máy chấm công, Bộ nguồn, thẻ từ demo, ốc vít gắn tường. khi lắp đặt thì cần chuẩn bị thêm Dây tin hiệu, ổ điện, ốc vít, Kìm bấm mạng, Máy khoan bắt vít.

- Máy chấm công: Tuỳ vào nhu cầu mà bạn đặt mua máy chấm công vân tay, khuôn mặt hay thẻ. Nên lựa chọn các công ty và đơn vị cung cấp uy tín và chuyên về máy chấm công. Giá thành rẻ mà chất lượng đảm bảo.

- Dây tín hiệu: Là loại dây hay đi mạng Internet - Dây mạng Lan. Các bạn có thể ra cửa hàng thiết bị điện để mua. Giá dao động khoảng 5.000 đến 10.000 VNĐ/ mét. Cần tính toán và đo đạc xem khoảng cách từ vị trí lắp máy chấm công đến Switch/hug hay còn gọi mà modem mạng internet để  mua độ dài dây mạng cho hợp lý.

- Ổ cắm điện: Mỗi máy chấm công có 1 adapter cắm ổ điện, thường dài 1,2 mét. Vì vậy cần tính toán xem khoảng cách từ vị trí lắp tới ổ điện cố định là bao xa. Nếu xa cần mua thêm dây dẫn ổ cắm điện.

- Ốc vít & Chân đế gắn tường: Thông thường các hộp máy chấm công đều có chân đế sắt gắn tường (Thường có 2 hoặc 3 lỗ để gắn tường) và ốc vít (loại vít nở nhựa sẵn có). Điều cần làm là khoan chính xác vị trí lắp trên tường để gắn máy chấm công.

Bước 2: Đi dây dẫn tín hiệu và Lắp máy chấm công Máy vào vị trí

Lưu ý: Trước khi tiến hành lắp đặt, cần kiểm tra các thiết bị và nguồn điện an toàn, có thể cần bao da tay, thiết bị bảo hộ.

Xác định vị trí lắp đặt máy chấm công: Vị trí lắp máy chấm công thông thường được lắp ở nơi dễ dàng cho việc nhận diện ID người chấm công nhất. Thường là trước cửa ra vào nơi làm việc. Ngoài ra các yếu tố khác cần lưu ý là khoảng cách với Ổ điện và Modem mạng internet - Switch chia mạng. Ngoài ra nếu lắp máy chấm công ngoài trời cần lưu ý vấn đề độ bền của máy và các ảnh hưởng mội trường từ tính bên ngoài - nếu cần thiết có thể mua thêm hộp bảo vệ máy chấm công để lắp đặt.

Điều lưu ý quan trong nữa: Cần tìm hiểu vị trí lắp máy chấm công có bị đường dây điện ngầm hoặc đường nước đi qua không. Tuyệt đối tránh các vị trí này.

Gắn máy chấm công: 

- Đánh dấu các vị trí bắt vít: Đưa chân đế lên tường, Dùng bút chì hoặc tô vít đánh dấu vị trí cần bắt vít. 

- Khoan lỗ bắt vít: Dùng máy khoan phù hợp để khoan lỗ bắt vít. Yêu cầu: Lỗ khoan có độ rộng vừa với vít nở, độ sâu vừa phải.

- Dùng vít nở gắn máy chấm công và chân đế lên vị trí lắp sao cho chắc chắc. thẩm mỹ, không bị lệch.

Kết nối máy chấm công:

- Kết nối modem mạng internet - Switch chia mạng: Các bạn đi dây tín hiệu (Dây mạng Lan). Dây mạng Lan được bấm 2 đẩu chuẩn cổng cắm RJ45 (Có thể yêu cầu cửa hàng bán dây họ bấm luôn cho mình cũng được nhé!) Sau đó cắm vào Cổng Lan (Port Erthenet) phía dưới máy chấm công, đầu còn lại của dây mạng cắm vào bộ chia mạng (switch, router, modem…)

Yêu cầu: Đi dây dẫn gọn gàng, thẩm mỹ và an toàn.

- Kết nối nguồn điện:Cắm nguồn adapter cho máy chấm công.

Bước 3: Cài đặt đồng bộ IP và Phần mềm chấm công 

3.1 Đồng bộ IP máy chấm công với Modem - Ip Máy tính

- Nhấn giữ phím M/OK trong khoảng 3 giây để vào Menu cài đặt của máy chấm công. 

- Vào mục Network trên máy tính và đặt địa chỉ máy chấm công cùng dải với dải địa chỉ mạng bạn đang sử dụng.

– Dùng lệnh ping kiểm tra kết nối từ phần mềm đến máy chấm công: Nhấn (Window + R) để ở cửa sổ dòng lệnh CMD -> sau đó nhập: Ping 192.168.XXX.XXX

Xem thêm: Hướng dẫn setup IP trên máy chấm công

3.2 Cài đặt phần mềm chấm công lên Máy tính

Tuỳ vào công ty và loại máy chấm công mà có phần mềm chấm công riêng. PHổ biến hiện nay các phần mềm chấm công như

− Phần mềm chấm công miễn phí FTA (1) Phần mềm chấm công WISE EYE (1) Phần mềm máy chấm công Mitaco (1) Phần mềm độc lập SDK, ZKAccess3.5 (1) Phần mềm máy chấm công Ronald Jack Pro (1) Eagle Vision – iAccess 2020 (1) Phần mềm chấm công HRIS (1) Phần mềm chấm công TimeSOFT (1) Phần mềm chấm công Wisami (1) Phần mềm máy chấm công miễn phí Att_ Paradise (1)

Sau khi cài đặt phần mềm Bạn hãy vào lại M/OK để đăng ký mẫu vân tay và thẻ cho nhân viên và cài đặt mật khẩu hoặc dấu vân tay cho người quản trị cấp cao của máy chấm công. Sau đó tiến hành test Chấm công thử và tải dữ liệu thử về phần mềm chấm công qua kết nối cổng Lan

Xem thêm hướng dẫn cài đặt phần mềm chấm công miễn phí

Bước 4: Cài đặt thông số chấm công và khai báo nhận dạng ID (Vân tay, Khuôn mặt, thẻ) và chấm công thử

• Quản lý dữ liệu: Thông tin công ty, Khai báo phòng ban, chức danh, nhân viên, bộ phận, đơn vị chấm công.
• KHai báo người chấm công: Khai báo máy chấm công, đăng ký vân tay, lưu trữ dữ liệu đã chấm công
• Cài đặt thời gian chấm công: THời gian (Đúng giờ, sớm, muộn, Lên khung thời gian làm việc, Ca kíp, Tăng ca làm, Huỷ ca làm, thời gian làm hành chính, làm ngoài giờ, ....) + Lên lịch làm việc, Ca làm việc, Sắp xếp lịch trình, Thời gian làm việc trong tuần, Ngày lễ, ngày nghỉ,...
  Chấm công: - Ghi nhận thời gian ra vào, Tính thời điểm sớm, trễ so với quy định, Chấm công theo ca, chấm công theo giờ hành chính, chấm công tăng ca, làm ngoài giờ,....
• Cài đặt lưu trữ dữ liệu, Xuất file dữ liệu để kết nối phần mềm tính lương, tính thưởng, ....

Trên đây, là các bước cơ bản để cài đặt 01 máy chấm công, Việc lắp đặt yêu cầu các tiêu chí thẩm mỹ, An toàn và hiệu quả. Để được tư vấn thêm bạn vui lòng liên hệ Hotline 0913446826 để được tư vấn.

Chúc các bạn lắp đặt máy chấm công thành công!